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通知公告

关于做好2012-2013学年度国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金评审与材料报送工作的通知
来源: 天空彩票与你同行:2013/09/16 点击量:

各系(院):

2012-2013学年度高校国家奖助学金评审工作即将开始,为进一步做好国家奖学金评审与材料填报工作,杜绝评审把关不严格、材料填报不规范等问题的出现,现将教育部全国学生资助管理中心《普通高校国家奖学金工作指南》 (详见附件1)转发给你们,并就相关问题提出具体要求,请一并遵照实行。

一、统一思想认识,精心组织国家奖助学金的政策宣传和实施引导工作

各系(院)工作人员在思想上要高度重视,在行动上要周密安排、精心组织、严格按照国家、地方、高校和相关部门制定的国家奖助学金实施办法和评选要求(见附件:国家奖助学金评选工作必读文件),切实做好天下彩2012-2013学年度国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金的评选、审核和政策落实工作。同时,各系(院)根据上级分配方案,结合实际制定适合本系(院)特点的《评审细则》,通过班会、座谈会、通知等形式尽快将相关文件及《评审细则》在学生中进行广泛宣传(要求:评审期间将上述文件及细则张贴于本系(院)公告栏中),让每一位同学都充分了解政策和评选程序,确保国家奖学金真正用于特别优秀的学生身上、国家励志奖学金和国家助学金用于家庭经济困难学生身上,把落实好这项工作,是维护党和政府形象、维护广大学生和家长切身利益的具体体现;是贯彻落实科学发展观,促进教育公平,保证我国高等教育持续、协调、健康发展,维护高校乃至社会稳定大局的重要措施。

二、国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金评选名额及标准

(一)分配名额指标:

根据省教育厅网上公布下达指标:2012-2013学年度天空彩票与你同行国家奖学金指标为11人(8000元/人)、国家励志奖学金指标为339人(5000元/人)、秋季五个月国家助学金指标为2465人(平均1500元/人,分三档)。根据天下彩学生情况,按照各系(院)学生人数将上级下达天下彩的国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金名额进行了分配,具体分配方案见附件1,请各系(院)严格按照分配方案中分配的名额开展本系(院)国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金的评选工作。

(二)发放标准及本次财政划拨下发情况:

国家奖学金:8000元/人/年 (本次一次性发放)

国家励志奖学金:5000元/人/年 (本次一次性发放)

国家助学金:一档2000元/人/年 二档3000元/人/年 三档4000元/人/年(本次只划拨了秋季五个月的资金,即:一档1000元/人/5个月、 二档1500元/人/5个月、三档2000元/人/5个月。)

三、评选条件

(一)基本条件

1、热爱社会主义祖国,拥护中国共产党的领导;

2、遵守宪法和法律,遵守学院规章制度;

3、诚实守信,道德品质优良;

(二)具体条件

1、国家奖学金

(1)天下彩取得国家学籍的在校2011级和2012级的学生;

(2)必须严格按照教育部全国学生资助管理中心《普通高校国家奖学金工作指南》和河北省教育厅关于印发《河北省普通本科高校 高等职业学校国家奖学金实施办法》的通知(冀财教[2011]144号)等文件的要求,按照“公开、公平、公正、择优”的原则组织开展国家奖学金评审工作,评选出学习成绩优异,社会实践、创新能力、综合素质 (国家奖学金上报材料中必填的四项) 等方面特别突出的学生。

“教财厅函〔2010〕16号文件”规定:“学生学习成绩优异的量化标准是学习成绩排名在评选范围内位于前10%,且没有不及格科目”。学习成绩必须以天下彩综合教务系统学生学年成绩为参评依据;“实行综合考评成绩排名制度的高校,如将综合考评成绩作为国家奖学金考核指标,学生的综合考评成绩排名也必须在评选范围内位于前10%。根据此项规定,申请国家奖学金学生的学习成绩排名与综合考评成绩排名原则上都必须位于前10%”。

如果学生的学习成绩排名与综合考评成绩排名中的任何一项没有进入前10%,但均在前30%以内,那么该生只有在其他方面表现非常突出的情况下,才可以申请国家奖学金,否则不具备申请资格。该类学生需要按照“教财厅函〔2010〕16号”文件的规定,向教育部提交详细的证明材料。如果学生的学习成绩排名与综合考评成绩排名中的任何一项没有达到前30%,则不具备申请国家奖学金的资格。其他方面表现非常突出是指在道德风尚、学术研究、学科竞赛、创新发明、社会实践、社会工作、体育竞赛、文艺比赛等某一方面表现特别优秀。具体如下:

1.在社会主义精神文明建设中表现突出,具有见义勇为、助人为乐、奉献爱心、服务社会、自立自强的实际行动,在本校、本地区产生重大影响,在全国产生较大影响,有助于树立良好的社会风尚。

2.在学术研究上取得显著成绩,以第一编辑发表的论文被SCI、EI、ISTP、SSCI全文收录,以第一、二编辑出版学术专著(须通过专家鉴定)。

3.在学科竞赛方面取得显著成绩,在国际和全国性专业学科竞赛、课外学术科技竞赛中获得一等奖(或金奖)及以上奖励。

4.在创新发明方面取得显著成绩,科研成果获省、部级以上奖励或获得国家专利(须通过专家鉴定)。

5.在体育竞赛中取得显著成绩,为国家争得荣誉。非体育专业学生参加省级以上体育比赛获得个人项目前三名,集体项目前二名;高水平运动员(特招生)参加国际和全国性体育比赛获得个人项目前三名、集体项目前二名。集体项目应为主力队员。

6.在重要文艺比赛中取得显著成绩,参加国际和全国性比赛获得前三名,参加省级比赛获得第一名,为国家赢得荣誉。集体项目为主要演员。

7.获全国三好学生、全国优秀学生干部、全国社会实践先进个人、全国十大杰出青年、中国青年五四奖章等全国性荣誉称号。

(3)同一学年内,获得国家奖学金的家庭经济困难学生可以同时申请并获得国家助学金,但不能同时获得国家励志奖学金;

(4)国家奖学金每学年评审一次,实行等额评审,坚持公开、公平、公正、择优的原则。

2、国家励志奖学金

(1)天下彩取得国家学籍的在校2011级和2012级的学生;

(2)在校期间学习成绩优秀;

(3)家庭经济困难,生活俭朴;

(4)同一学年内,申请国家励志奖学金的学生可以同时申请并获得国家助学金,但不能同时获得国家奖学金。

(5)国家励志奖学金每学年评审一次,实行等额评审,坚持公开、公平、公正、择优的原则。

3、国家助学金

(1)天下彩取得国家学籍的在校2011、2012和2013级学生;

(2)勤奋学习,积极上进;

(3)家庭经济困难,生活俭朴;

(4)国家助学金主要用于资助家庭经济困难学生的生活费用开支。国家助学金的平均资助标准为每生每年3000元,按上级机关要求学院将资助标准分为3档。1档为每人每年2000元,资助对象为一般困难学生;2档为每人每年3000元,资助对象为比较困难学生;3档为每人每年4000元,资助对象为特别困难学生;

(5)国家助学金按学年申请和评审,按秋季和春季各5个月两次发放,评定工作坚持公开、公平、公正的原则;

(6)在同一学年内,申请并获得国家助学金的学生,可同时申请并获得国家奖学金或国家励志奖学金。

注:国家助学金的申请与学生是否申请了生源地信用助学贷款和学习成绩没有关系。

四、国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金评选日程安排

1、前期准备阶段(9月16日)

各系(院)成立评审工作小组和班级评议会员会,根据天下彩分配指标,结合实际制定年级和班级的奖助学金分配方案;制定本系(院)特点的《评审细则》。通过班会、座谈会、通知等形式宣读国家奖助学金政策及系(院)《评审细则》。组织本系(院)符合条件的学生进行申请,同时填写附件4:《天空彩票与你同行国家奖学金申请审批表》、附件5:《天空彩票与你同行国家励志奖学金申请审批表》、附件6:《天空彩票与你同行国家助学金申请审批表》提交所在班级评议会员会。

2、班级评议阶段(9月17日-9月22日)(除去9月19、20、21日中秋节)

各系(院)辅导员领导班级评议会员会严格按照通知及文件要求评审班级学生提交的个人申请审批材料,在评审过程中要充分体现“公开、公平、公正、择优”的原则。班级评议会员会将获奖(受助)学生的初审名单及申请审批材料汇总并上报系(院)评审工作小组。

3、系(院)评审阶段(9月23日-9月29日)(除去9月28日周六)

系(院)评审工作小组(系院行政副主任为组长,班主任、辅导员、学生代表等为成员)在收齐国家奖助学金申报材料后,通过民主评议等方式等额确定本系(院)拟推荐学生名单。并在系(院)范围进行五个工作日(9月23、24、25、26、27日)的公示,如无异议,按程序报学院学生资助管理中心。

4、学校评审阶段(9月30日-10月14日)(除去10月1日-7日国庆节,13日周日)

学院学生资助管理中心归集本院国家奖助学金推荐学生材料,按照有关文件规定审查系(院)评审程序是否规范,推荐学生资格条件是否符合要求。审查无异议后,在学院范围内进行五个工作日(9月30日,10月8、9、10、11日)的公示,如无异议,将评审情况及结果报学院学生评审领导小组审核。评审领导小组审核通过后,报市教育局及省教育厅主管部门。

5、其它后续工作

待市财政将2012-2013学年度国家奖助学金足额划拨到学院账户后,学生资助管理中心将统一制表并打卡发放到学生本人手中。

具体发放时间安排以学院所发《校内通知》为准。

五、评审相关说明

同一学年国家奖学金、国家励志奖学金不可兼得,国家奖学金获得者由国家发给荣誉证书。

六、报送材料要求

(一)上报材料

1、各系(院)上报的评审材料包括:

(1)国家奖助学金评审报告。国家奖助学金评审报告应能反映评审依据、评审程序、分配名额、公示情况和评审结果等基本情况。(2)系(院)国家奖助学金评审细则、系(院)评审工作小组及班级评议会员会组成人员名单、系(院)评审意见和审核结果。(3)《国家奖助学金学金获奖学生初审名单表》各一份。(4)每名通过初审学生的《国家奖助学金申请审批表》,其中《国家奖学金申请审批表》一式三份,《国家励志奖学金申请审批表》一式两份,《国家助学金申请审批表》一式一份。

国家奖学金、国家励志奖学金和国家助学金报告分开撰写,加盖系(院)公章一并报送学生资助管理中心(天香园3楼305室)。

2、获得国家奖学金的学生须上交纸质 “国家资助,助我飞翔”材料一份,要求:受助学生根据自己的亲身感受撰写,要求体现家庭经济困难学生在国家政策的支撑下,不畏艰难、积极进取、奋发学习、自立自强、诚信感恩、成长成才的精神面貌、主题鲜明、内容充实,形式新颖、感情真挚。题目自拟,字数在1500左右。格式要求:页边距上下左右均为2厘米,正标题小二黑体加粗,副标题小三黑体,正文四号宋体。字符边距标准,全文间距1.25倍,页面:A4纸(标题下请注明:系(院)、班级,姓名);学生成绩单(以教务处综合教务系统打印的成绩为准,系院行政副主任签字并加盖公章)、在校期间获得的所有荣誉证书复印件或相应的证明材料一份。

3、填报要求:

(1)《国家奖学金呢申请审批表》表格为一页,正反面印制并填写,不得随意增加页数;

(2)表格填写应当字迹清晰、信息完整,不得涂改数据或出现空白项;如需涂改,需在涂改处签名并盖章;如无相关信息,请填写“无”;

(3)表格标题中学年的填写应为评审工作开展学年的上一学年,如2013年秋季学期填表申请国家奖学金,表格标题中学年应填写“2012-2013学年”,以此类推;

(4)表格中各项内容可打印,但所有签名处必须由相关人员手写签名,不得使用签名章代替;

(5)表格中“基本情况”和“申请理由”栏由学生本人填写,其他各项必须由学校有关部门填写;

(6)表格中学习成绩、综合考评成绩的排名范围以年级、专业排名均可,必须注明评选范围的总人数,总人数要与排名范围对应一致;(注:成绩排名是第一位的,成绩排名和综合排名的范围一定要一致,也就是分母要一致)。

(7)表格中“申请理由”栏的填写应当全面详实,能够如实反映学生学习成绩优异、社会实践、创新能力、综合素质等方面特别突出。字数控制在200字左右。

(8)表格中“推荐意见”栏的填写应当简明扼要,字数控制在100字左右。推荐人必须是申请学生的辅导员或班主任,其他人无权推荐;推荐理由必须做到理由充足,能明确体现每名申请国家奖学金学生的优秀表现和突出特点,不能千篇一律,甚至出现雷同;

(9)表格必须体现学院各级部门的意见,推荐人和系(院)主管学生工作领导必须签名,不得由他人代写推荐意见或签名;

(10)表格“院(系)意见”栏中,必须由院(系)主管学生工作领导明确评价参评学生各方面表现,不得只简单填写“同意”、“同意推荐”等字样作为院(系)意见;签名处必须为院(系)主管学生工作领导的签名和院(系)公章,不能用院(系)公章代替领导签名;

(11)表格中“学校意见”栏必须加盖学校公章。设立院(系)的学校必须加盖院(系)公章,不设立院(系)的学校,必须在“院(系)意见”栏中说明;

(12)申请表上的填表时间必须按照评审程序填写,从学生申请开始,到辅导员或班主任推荐,院(系)出具推荐意见,完成校内公示,国家奖学金评审委员会审核,国家奖学金评审领导小组审批,每个步骤要严格按照完成时间认真填写,不应出现违反时间逻辑的情况;

(13)上报表格一律为原件,不得使用复印件。

(14)表格填写可以打印可以手写(国家奖学金申请审批表必须打印),打印统一用“宋体”小四,手写需用碳素黑色水笔填写,所有表格签名处必须手写;

(15)学生认真填写各类申请表,“系(院)”、“专业”名称要按学习成绩单上写全称,“班级”、“学号”名称均采用教务处编排的教学班号、学号。“年级”名称写2011、2012或2013。

(16)附件5中“学习成绩”按照教务处2012-2013学年度必修课的课程填写成绩,课程名称可以简写。

(17)所有表格学生申请理由和各级审核意见必须按字数要求填写,各系(院)要严格把关字数要求,不合格的,要退回去重填。

4、电子版材料:《2012-2013学年度天空彩票与你同行国家奖学金初审名单表》、《2012-2013学年度天空彩票与你同行国家励志奖学金初审名单表》、《2012-2013学年度天空彩票与你同行国家助学金初审名单表》、《2012-2013国家奖学金呢申请审批表》和《国家资助,助我飞翔》材料,通过OA发送至学工部邓老师。

(二)上报材料时间

系(院)所有申报材料上报截止时间为2013年9月29日上午10点,上报材料的时间环环紧扣,敬请各系(院)按要求及时上报材料,切勿拖延,延误省教育厅规定上报时间后果自负。

七、纪律要求

(一)请各系(院)高度重视本年度国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金评选工作,根据严格按照国家、地方、高校和相关部门制定的国家奖助学金实施办法和评选要求(见附件:国家奖助学金评选工作必读文件),做好评选工作,严格评选程序,做到公正、公平、公开,确保国家奖学金真正用于特别优秀的学生身上、国家励志奖学金和国家助学金用于家庭经济困难学生身上。

(二)严格公示制度,系(院)评选结果必须通过宣传栏和系(院)网站公示五个工作日,学校最终审核名单将在学生公寓公告栏、校园网主页通知公告栏和学生工作部资助平台网站公示五个工作日。

(三)学院评审领导小组、学院学生资助工作领导小组、纪检、财资处、学生资助管理中心将对本次奖助学金评审的过程实施引导监督;对资金发放过程实施全方位监管,杜绝截留、挤占、挪用、瓜分奖学助学金的行为,一经发现证实,将取消当事学生的评选资格,追回资助资金,按《学生手册》中相关条款给予处罚,记录该生诚信档案,并追究直接责任老师和相关负责人的责任。

(四)举报电话(学生对评选结果存在异议)

1、系(院)公示期间:

管理系 89638669 经济贸易系 85333885

信息工程系 85333855 建筑工程系 85271306

机电工程系 85333871 电气与电子工程系 85333915

化学工程系 85333879 艺术设计系 85271326

动画学院 85333313 App学院 85333620

2、学院公示期间:

纪检:85333772 学生工作部:85333806 85933609

3、其他举报方式:

(1)学校设立的举报信箱(校内学生公寓1号楼门口)

(2)学院行政效能监督信息系统:登陆→数字化校园→行政效能监督平台→行政效能监督信息系统

附件(一)相关表格:

1.2012-2013学年度天空彩票与你同行国家奖助学金分配表

2.2012-2013学年度天空彩票与你同行国家奖学金申请审批表

3.2012-2013学年度天空彩票与你同行国家励志奖学金申请审批表

4.2012-2013学年度天空彩票与你同行国家助学金申请审批表

5.2012-2013学年度天空彩票与你同行国家奖学金获奖学生初审名单表

6.2012-2013学年度天空彩票与你同行国家励志奖学金获奖学生初审名单表

7.2012-2013学年度天空彩票与你同行国家助学金获奖学生初审名单表

8.国家奖助学金资助学生变更申请审批表

附件(二)评选必读文件:

1、教育部全国学生资助管理中心《普通高校国家奖学金工作指南》、河北省财政厅 河北省教育厅关于印发《河北省普通本科高校 高等职业学校国家奖学金实施办法》的通知(冀财教[2011]144号)

2、《普通本科高校、高等职业学校国家励志奖学金管理暂行办法》(财教[2007]91号)、河北省财政厅 河北省教育厅关于印发《河北省普通本科高校 高等职业学校国家励志奖学金实施办法》的通知(冀财教[2011]145号)

3、《普通本科高校、高等职业学校国家助学金管理暂行办法》(财教[2007]92号)、河北省财政厅 河北省教育厅关于印发《河北省普通本科高校 高等职业学校国家助学金实施办法》的通知(冀财教[2011]146号)

4、河北省教育厅网上发布的《国家奖助学金名额分配表》;

5、《学生手册》(2013版)天空彩票与你同行学生工作程序系列流程中《家庭经济困难学生认定工作流程》(附二)和《奖助学金评审工作流程》(附四);

6、《学生手册》(2013版)中《天空彩票与你同行(广播电视大学)家庭经济困难学生认定及资助办法(试行)》、《天空彩票与你同行评优评奖管理办法》、《天空彩票与你同行国家奖学金管理办法》、《天空彩票与你同行国家励志奖学金管理办法》、《天空彩票与你同行国家助学金管理办法》、《天空彩票与你同行学生诚信档案管理办法》;

学生工作部(学生资助中心)

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